Drop Box

Comment faire lorsque l’on possède deux pc et que l’on souhaite accéder aux fichiers qui ne sont pas sur le bon poste ? Il y a toujours la solution qui consiste à s’envoyer les documents par mails, action fréquemment utilisée par les étudiants.

Facile d’utilisation, Dropbox est un logiciel permettant de créer une capacité de stockage commune afin de pouvoir accéder aux documents depuis n’importe quel ordinateurs.

Il suffit pour cela d’installer ce logiciel sur chaque ordinateur que l’on utilise et de suivre les indications.

Ces fichiers seront aussi hébergés sur le serveur de DropBox, vous aurez alors accès à la totalité de vos documents depuis n’importe quel poste. D’une rapidité étonnante, il permet de gagner un temps considérable et d’éviter les casses têtes.

Doodle : Planifier vos réunions en toute simplicité

Il est toujours compliqué de planifier une réunion, de fixer un horaire précis auxquels tous les participants seraient bel et bien présents.  Comment faire pour recueillir les disponibilités de certains et les absences des autres ? Doodle à la réponse.

Ce site gratuit et ouvert à tout public est un service en ligne permettant de planifier des réunions. Il peut aussi être utilisé afin de simplement prendre rendez-vous entre amis et connaitre les disponibilités des uns et des autres.

Il suffit tout d’abord de s’inscrire via l’adresse http://www.doodle.com/main.html.

Une fois cette 1ère étape effectuée, la personne souhaitant organiser un rassemblement se connecte sur le serveur doodle, et informe le site de service en ligne des raisons de cette réunion, des dates et horaires disponibles.

Doodle crée la page et communique l’url de cette page à l’organisateur afin que ce dernier la diffuse aux participants.

Chaque participant reçoit alors une invitation et peut à son tour remplir ses disponibilités en fonction des dates et des horaires qui l’arrangent.

Dans un dernier temps, l’organisateur peut consulter les réponses des participants et voir très rapidement les tranches horaires disponible pour la réunion.

L’avantage de ce site est qu’il est très facile à utiliser et d’une rapidité sans faille.

Pour plus d’informations, cette vidéo crée par Olivier Margerant vous en apprendra plus